Wichtig für das effiziente Arbeiten mit digitalen Daten ist das richtige Benennen von Dateien und Ordnern.
Hier kann es auch schon einmal hilfreich sein, die automatische alphabetische Sortierung zu unterbrechen und eine andere Reihenfolge vorzugeben, z. B. um häufiges Scrollen zu vermeiden. So einfach geht's:
1. Vorgestellte Zahlen oder Buchstaben
Im nachstehenden Beispiel unterbrechen die vorgestellten Zahlen „01" und „02" die Sortierung; die Ordner „Kunden" und „Preisfindung" stehen nun ganz oben.
Mit Buchstaben – im nachstehenden Beispiel „Z" – kann die Sortierung ebenfalls beeinflusst werden; das Archiv steht nun an letzter Stelle.
2. Setzen von Klammern
Ein in Klammern gesetzter Ordner steht immer ganz oben - in unserem Beispiel sogar noch vor dem Ordner „01_Kunden".
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